여행 경비 정산 순서
- 여행 전에 공동 경비의 범위를 정합니다. 숙소, 렌터카, 단체 식사처럼 함께 쓴 비용만 나눌지, 운전자의 주유비는 어떻게 할지 미리 합의하세요. 운전자 비용은 여행 운전 비용 정산에서 방식별로 비교했고, 항목별로 골라 요약을 보낼 수 있는 여행 전 합의 체크리스트도 있습니다.
- 여행 중에는 결제할 때마다 기록합니다. 항목, 금액, 결제한 사람, 함께한 사람을 메모하고, 해외 결제라면 통화와 환율 기준도 적어 둡니다.
- 여행이 끝나면 이 계산기에 항목을 입력합니다. 결제한 사람이나 참여한 사람이 달라도 항목별로 입력하면 됩니다.
- 사람별 받을 돈과 보낼 돈, 송금 목록을 확인하고 단톡방에 공유합니다. 계산 과정과 예시는 여행 경비 정산법에 정리했습니다.
계산기 사용 방법
- "함께한 사람"에 이름을 입력합니다. 2명부터 10명까지 가능합니다.
- "지출 항목"을 추가하고 항목 이름, 금액, 결제한 사람을 고릅니다.
- 그 항목에 "함께한 사람"을 체크합니다. 일부만 참여했다면 그 사람들만 체크하세요.
- 사람마다 금액이 다르면 "나누기"를 "사람마다 다르게"로, 운전자 부담을 조정하려면 "부담 비율"로 바꿉니다.
- 외화로 결제했다면 통화를 고르고 1단위당 원화 환율을 입력합니다.
- 결과의 사람별 정산 표와 송금 목록을 확인하고, 정산 메시지 복사, 공유하기, 이미지 저장, 입력값 링크 복사 중 편한 방법으로 보냅니다.
이런 상황도 계산해요
- 일부만 참여한 항목: 입장권이나 액티비티를 일부만 했다면 그 사람들만 나눕니다.
- 번갈아 결제한 경우: 항목마다 결제한 사람이 달라도 사람별로 낸 돈과 내 몫을 비교해 정리합니다.
- 운전자의 주유비·통행료: 운전자 제외, 반만 부담, 모두 똑같이 세 방식의 금액을 표로 비교합니다.
- 외화 결제: 달러, 엔, 유로, 바트, 위안 등을 고르고 환율을 직접 입력하면 원화로 환산합니다. 환율은 자동으로 가져오지 않습니다.
- 사람마다 먹은 금액이 다른 식사: 사람별 금액을 직접 입력할 수 있습니다.
- 끝자리 정리: 1원, 10원, 100원 단위로 정리하고 남는 차이는 한 사람이 맞춥니다. 이유는 10원 단위 처리법에서 설명합니다.
계산 방식
지출 항목마다 결제한 사람이 금액을 냈고, 함께한 사람들이 그 금액을 똑같이 나눠 부담한다고 보고 계산합니다. 사람마다 금액이 다른 항목은 '사람마다 다르게'로 직접 입력할 수 있고, 외화로 결제한 항목은 통화와 환율을 입력하면 원화로 환산해 계산합니다. 주유비처럼 운전자를 빼거나 반만 부담하게 하고 싶은 항목은 '부담 비율'을 고르고 운전자 제외, 운전자 반만 버튼을 누르면 됩니다. 사람별로 낸 돈에서 내 몫을 빼면 받을 돈(+)과 보낼 돈(−)이 나오고, 모든 사람의 합은 0이 됩니다.
받을 돈(+) / 보낼 돈(−) = 낸 돈 − 내 몫
처음 들어 있는 값은 예시입니다. 4명이 번갈아 결제한 5개 항목(총 500,000원)을 모두 4명이 함께했다면 D가 A에게 65,000원, C가 B에게 35,000원과 A에게 10,000원을 보내면 끝납니다. 가이드 글의 예시처럼 입장권에 C가 빠졌다면 입장권 항목에서 C의 체크를 해제하세요. 그러면 D가 A에게 70,000원, C가 B에게 30,000원만 보내면 됩니다. 자세한 설명은 여행 경비 정산법 가이드에서 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 항목마다 함께한 사람이 다르면 어떻게 하나요?
항목별로 함께한 사람을 따로 고를 수 있습니다. 선택한 사람들만 그 항목의 금액을 똑같이 나눠 부담합니다. 예를 들어 입장권을 일부만 구매했다면 그 사람들만 체크하세요.
Q. 사람마다 먹은 금액이 다른 항목은요?
항목의 '나누기'를 '사람마다 다르게'로 바꾸면 사람별로 금액을 직접 입력할 수 있습니다. 비워 둔 사람은 그 항목에 함께하지 않은 것으로 계산합니다. 예를 들어 식사를 A 15,000원, B 12,000원, C 9,000원으로 입력하고 결제한 사람을 고르면 됩니다.
Q. 송금 횟수는 정말 가장 적게 나오나요?
금액이 딱 맞는 짝을 먼저 찾고, 나머지는 큰 금액부터 짝지어 송금 횟수를 줄입니다. 대부분 충분히 적게 나오지만 수학적으로 항상 최소라고 보장하지는 않습니다.
Q. 해외여행 경비는 어떻게 입력하나요?
항목의 통화를 선택하고 1단위당 원화 환율을 직접 입력하세요. 예를 들어 엔화라면 1¥ = 9.2원처럼 적습니다. 환율은 자동으로 가져오지 않으니, 카드 청구 금액이나 환전 시 적용한 환율 등 기준을 여행 전에 정해 두면 정산이 깔끔합니다.
Q. 입력한 정보가 저장되나요?
아니요. 모든 계산은 내 브라우저 안에서만 이루어지며 새로고침하면 사라집니다.
Q. 운전자의 주유비·통행료는 어떻게 처리하나요?
해당 항목의 나누기를 '부담 비율'로 바꾸고 운전자를 고른 뒤 '운전자 제외'나 '운전자 반만' 버튼을 누르세요. 비율은 사람마다 직접 고칠 수도 있습니다(1은 한 사람 몫, 0.5는 반만, 0은 부담 없음). 어느 방식이 맞는지는 모임의 합의에 달려 있으니 여행 전에 정해 두세요. 항목 아래의 '방식별 비교' 표에서 운전자 제외, 반만, 똑같이일 때의 금액과 결제한 사람이 돌려받는 돈을 한눈에 볼 수 있고, 통행료처럼 같은 설정을 반복할 때는 항목의 '복제' 버튼이 편합니다.
Q. 이 계산기는 출장 경비 정산에도 쓸 수 있나요?
친구·가족 여행처럼 여러 사람이 번갈아 결제하고 나눠 내는 경우를 위한 계산기입니다. 회사 출장 경비 환급은 회사 규정과 세무 기준에 따라 처리해야 해서 이 계산기의 대상이 아닙니다.
Q. 여행 경비 정산은 언제 하는 게 좋나요?
기억이 선명한 여행 직후나 귀가한 당일을 권합니다. 지출은 결제할 때마다 메모해 두고, 정산할 때 항목별로 결제한 사람과 함께한 사람을 입력하면 빠릅니다. 정해진 시점은 없으니 여행 전에 모임에서 정해 두세요.
Q. 공동 경비와 개인 경비는 어떻게 나누나요?
숙소, 렌터카, 단체 식사처럼 모두가 함께 쓴 비용은 공동 경비로, 개인 쇼핑이나 개별 간식은 개인 경비로 두는 모임이 많습니다. 기준은 모임마다 다르니 출발 전에 합의하고, 개인 경비는 정산 항목에서 빼거나 해당 인원만 선택하세요.